Realizar um evento online bem-sucedido envolve uma série de estratégias e considerações. No mundo atual, por exemplo, a realização de eventos 100% virtuais ou híbridos é uma necessidade e uma oportunidade para alcançar um público mais amplo.
Para isso, algumas etapas são essenciais. Portanto, confira 8 pontos que são fundamentais nas estratégias da Pixit para a criação de eventos online de sucesso.
1. Planejamento estratégico
Um evento bem-sucedido começa com um planejamento estratégico sólido: definição de objetivos, público-alvo, mensagens-chave e orçamento, data, duração e estrutura do evento. Nós te ajudamos com isso trazendo insights importantes para garantir que tudo esteja alinhado com seus objetivos.
2. Escolha da plataforma
A escolha da plataforma certa é crucial. Ela é a porta de entrada para seu evento online. Por isso, é importante se certificar de que a plataforma seja fácil de acessar e intuitiva. Além disso, ferramentas de interação são muito importantes para o engajamento com o público. Aqui na Pixit, trabalhamos com plataformas que disponibilizam recursos como chat ao vivo, perguntas e respostas, enquetes e salas de discussão para promover uma participação ativa durante o evento.
3. Conteúdo relevante e interativo
O conteúdo é o coração do seu evento. Assim, é importante desenvolver um programa que seja relevante e envolvente para seu público. Incluir apresentações, painéis de discussão e sessões interativas ajuda a tornar mais interativo e engajador.
4. Personalização do ambiente virtual
Personalizar o ambiente virtual para refletir sua marca e criar uma experiência única para os participantes faz toda a diferença. Isso inclui a incorporação de elementos visuais, logotipos, cores e identidade visual que representem sua organização. E aqui na Pixit trabalhamos com a criação de cenários virtuais em 3D que levam a experiência do usuário muito além!
5. Ativação do evento
Use as redes sociais, e-mails e outros canais de comunicação para promover o evento. Afinal, essa ativação ajuda a criar um senso de antecipação e incentiva o interesse para a participação. Assim, considere a criação de materiais de marketing visualmente atraentes!
6. Engajamento do público
Para promover a interação do público durante o evento online, indicamos a utilização de recursos como a gamificação, engajando os participantes em desafios e até mesmo premiações e recompensas pela participação. Isso ajuda a manter o público envolvido e entusiasmado.
7. Medição de métricas
Após o evento, é hora de avaliar os resultados. As métricas, como taxa de participação, tempo médio de participação e feedback dos participantes pode ajudar a validar não apenas o evento realizado como a estabelecer novas estratégias e melhorias para eventos futuros. É por isso que os dashboards marcam presença nos eventos realizados pela Pixit.
8. Material residual: pílulas pós-evento
Após o evento, você pode aproveitar o conteúdo gerado para criar “pílulas” de informações, como resumos, destaques, entrevistas com palestrantes e outros materiais que podem ser compartilhados após o evento. Isso amplia o valor do evento e mantém o interesse da audiência. Por aqui, criamos essas pílulas de acordo com as necessidades de cada evento e cliente.
Em resumo, criar um evento online, presencial ou híbrido bem-sucedido exige planejamento estratégico, personalização, interação e engajamento. Com as estratégias certas, seu evento pode se destacar e oferecer uma experiência inesquecível para seus participantes. Então… vamos criar juntos? Entre em contato com a nossa equipe e saiba mais sobre como a expertise da Pixit pode te ajudar a fazer sucesso com seu próximo evento!
